Bei Kündigungen ist der rechtzeitige Zugang beim Empfänger entscheidend. Gerade zum Monatsende, zum 15. eines Monats oder bei kurzfristigen Kündigungen kann deshalb der genaue Zeitpunkt der Zustellung von großer Bedeutung sein.
Wer eine Kündigung zustellen lassen möchte, benötigt daher nicht nur einen schnellen Transport. Ebenso wichtig ist eine nachvollziehbare Dokumentation darüber, wann, wo und auf welche Weise das Schreiben zugestellt wurde.
Jo-express übernimmt die persönliche und dokumentierte Zustellung von Kündigungen und anderen Fristensendungen für Arbeitgeber, Rechtsanwälte, Kanzleien, Vermieter und Unternehmen – in Bielefeld und OWL sowie deutschlandweit und nach Absprache auch ins Ausland.
Warum der Zugang einer Kündigung so wichtig ist
Bei einer Kündigung kommt es nicht allein darauf an, wann das Schreiben erstellt oder abgeschickt wurde. Entscheidend ist grundsätzlich, wann die Kündigung dem Empfänger zugeht. Bei einer abwesenden Person ist dies der Fall, wenn das Schreiben so in ihren Machtbereich gelangt, dass unter gewöhnlichen Umständen mit einer Kenntnisnahme gerechnet werden kann.
Bei der Kündigung eines Arbeitsverhältnisses ist außerdem die gesetzlich vorgeschriebene Schriftform zu beachten. Nach § 623 BGB bedarf die Beendigung eines Arbeitsverhältnisses durch Kündigung der Schriftform; die elektronische Form ist ausgeschlossen.
Gerade bei Zustellungen kurz vor Ablauf einer Kündigungsfrist spielt deshalb nicht nur der Tag, sondern auch der Zeitpunkt des Einwurfs in den Briefkasten eine wichtige Rolle. Ein Einwurf spät am Abend bedeutet nicht automatisch, dass die Kündigung noch am selben Tag als zugegangen gilt.
Warum ein Einwurf-Einschreiben nicht immer ausreicht
Auch ein Einwurf-Einschreiben kann bei wichtigen Fristsachen Beweisprobleme mit sich bringen. Denn im Streitfall kann entscheidend sein, ob tatsächlich nachgewiesen werden kann, dass das Schreiben in den Briefkasten des richtigen Empfängers eingeworfen wurde.
Das Bundesarbeitsgericht hat sich 2026 erneut mit dem Nachweis des Zugangs bei einem Einwurf-Einschreiben beschäftigt. Beim von der Deutschen Post verwendeten Scan-Verfahren sah das Gericht in dem dort ausgestellten Auslieferungsbeleg keinen ausreichenden Anscheinsbeweis für den tatsächlichen Zugang. Ein Grund dafür war, dass der Zustellvorgang im Scanner bereits bestätigt wurde, bevor die Sendung tatsächlich in den Briefkasten eingelegt wurde.
Gerade bei einer Kündigung kann deshalb eine individuell dokumentierte Zustellung durch einen Boten eine sinnvolle Alternative sein. Dabei können nicht nur Datum und Uhrzeit der Zustellung festgehalten werden, sondern auch der konkrete Zustellort und die Art der Übergabe oder des Einwurfs dokumentiert werden.
So funktioniert die Kündigungszustellung mit Jo-express
Der Ablauf wird individuell mit dem Auftraggeber abgestimmt. Wir holen das Kündigungsschreiben nach Vereinbarung beim Auftraggeber ab oder es wird uns in unserem Büro in Bielefeld übergeben. Eine rein digitale Übermittlung des Dokuments zur anschließenden Zustellung bieten wir nicht an.
Für eine möglichst nachvollziehbare Dokumentation wird der Umschlag dem Fahrer zunächst offen übergeben. Der Fahrer nimmt Einsicht in das Schreiben und kann dadurch feststellen, welche Art von Dokument ihm zur Zustellung übergeben wurde. Anschließend wird das Schreiben in den Umschlag gelegt und dieser für die Zustellung verschlossen.
Gerade im Fall einer späteren Auseinandersetzung kann dies von Bedeutung sein: Der Fahrer kann nicht nur die Übergabe eines verschlossenen Umschlags dokumentieren, sondern auch bestätigen, dass sich darin das zur Zustellung übergebene Kündigungsschreiben befand.
Nach der Übernahme fährt der Fahrer direkt zur angegebenen Zustelladresse. In Bielefeld kann die Abholung nach Absprache häufig innerhalb von etwa einer Stunde erfolgen, im näheren Umkreis in der Regel innerhalb von etwa 1,5 Stunden.
Persönliche Übergabe oder Einwurf in den Briefkasten
Grundsätzlich bevorzugen wir die persönliche Übergabe des Kündigungsschreibens an den Empfänger. Wie die Zustellung erfolgen soll, stimmen wir vorab mit dem Auftraggeber ab.
Wird der Empfänger an der angegebenen Adresse nicht angetroffen, kann das Schreiben – entsprechend der vereinbarten Zustellanweisung – in den zugehörigen Briefkasten eingeworfen werden. Der Fahrer wartet in diesem Fall nicht vor Ort und sucht den Empfänger auch nicht an anderen Orten.
Auf Wunsch sind mehrere Zustellversuche zu unterschiedlichen Tageszeiten möglich – auch am späten Abend oder am Wochenende. Dabei ist jedoch zu beachten, dass der Zeitpunkt des Einwurfs rechtlich für den Zugang der Kündigung von Bedeutung sein kann.
Treten vor Ort Probleme auf, beispielsweise weil die Adresse nicht stimmt, der Name am Briefkasten fehlt oder eine eindeutige Zuordnung nicht möglich ist, kontaktieren wir den Auftraggeber und stimmen das weitere Vorgehen mit ihm ab.
So dokumentieren wir die Zustellung
Jede Zustellung wird von uns nachvollziehbar dokumentiert. Hierfür verwenden wir entweder unser eigenes Zustellprotokoll oder – auf Wunsch – einen vom Auftraggeber bereitgestellten Vordruck.
Im Zustellprotokoll hält der Fahrer unter anderem Datum und Uhrzeit sowie die Art der Zustellung fest. Bei einer persönlichen Übergabe kann der Empfänger den Erhalt des Schreibens bestätigen. Möchte er nicht unterschreiben, dokumentiert der Fahrer die persönliche Übergabe entsprechend auf der Zustellbestätigung.
Erfolgt die Zustellung durch Einwurf in den Briefkasten, erstellen wir zusätzlich Foto- und Videomaterial. Dokumentiert werden je nach Situation unter anderem der Briefkasten mit dem Namen des Empfängers, die Klingel, der Hauseingang mit der Hausnummer sowie das Gebäude. So lässt sich die Zustelladresse möglichst eindeutig nachvollziehen.
Nach erfolgter Zustellung kann der Auftraggeber auf Wunsch sofort telefonisch informiert werden. Die vollständige Dokumentation übersenden wir in der Regel noch am selben Tag per E-Mail. Nach Vereinbarung können die Unterlagen auch persönlich übergeben oder per Post zugesandt werden.
Kündigungen auch kurzfristig und in größerer Anzahl zustellen lassen
Gerade bei Kündigungen kommt es häufig auf einen bestimmten Termin an. Viele Auftraggeber lassen Kündigungen beispielsweise zum Monatsende oder zum 15. eines Monats zustellen. Eine Zustellung ist selbstverständlich auch an jedem anderen gewünschten Tag möglich.
Kurzfristige Aufträge sind ebenfalls möglich. Im Raum Bielefeld kann die Abholung je nach Verfügbarkeit häufig innerhalb von etwa einer Stunde erfolgen.
Auch die gleichzeitige Zustellung einer größeren Anzahl von Kündigungen ist möglich – beispielsweise bei betrieblichen Veränderungen, Standortschließungen oder wenn mehrere Beschäftigte ihre Schreiben am selben Tag erhalten sollen. Für solche Aufträge können wir mehrere Fahrer koordinieren und je nach Entfernung und Planung auch umfangreiche Zustellaktionen mit bis zu etwa 50 Zustellungen an einem Tag durchführen.
Deutschlandweite Zustellung von Kündigungen
Kündigungszustellungen übernehmen wir nicht nur in Bielefeld und OWL. Je nach Auftrag fahren wir die Zustellung deutschlandweit durch. Nach vorheriger Absprache sind auch Zustellungen ins Ausland möglich.
Gerade wenn der Empfänger weiter entfernt wohnt, ist eine sorgfältige Prüfung der Anschrift besonders wichtig. Bitte kontrollieren Sie deshalb vor Auftragserteilung den vollständigen Namen, die Straße, Hausnummer und Postleitzahl und stellen Sie möglichst sicher, dass der Empfänger unter der angegebenen Anschrift tatsächlich erreichbar ist.
Sollten sich vor Ort dennoch Unstimmigkeiten ergeben, nehmen wir Kontakt mit dem Auftraggeber auf, bevor über das weitere Vorgehen entschieden wird.
Welche Angaben benötigen wir für die Kündigungszustellung?
Damit die Zustellung möglichst reibungslos durchgeführt werden kann, benötigen wir vom Auftraggeber einige grundlegende Informationen:
- vollständiger Name des Empfängers
- vollständige und sorgfältig geprüfte Zustelladresse
- gewünschter Zustelltag bzw. Zeitrahmen
- Kontaktdaten des Auftraggebers für Rückfragen
- gegebenenfalls besondere Anweisungen zur gewünschten Art der Zustellung
Besondere Wünsche – beispielsweise eine persönliche Übergabe, mehrere Zustellversuche oder eine sofortige telefonische Rückmeldung nach erfolgter Zustellung – können vorab individuell vereinbart werden.
Kündigung per Boten zustellen lassen – Jo-express kontaktieren
Wenn eine Kündigung kurzfristig, persönlich und nachvollziehbar dokumentiert zugestellt werden soll, können Sie uns direkt kontaktieren. Wir besprechen mit Ihnen den gewünschten Zustelltermin, die Art der Zustellung und besondere Anforderungen an die Dokumentation.
Ob einzelne Kündigung, mehrere Zustellversuche oder die koordinierte Zustellung einer größeren Anzahl von Schreiben – wir stimmen die Durchführung kurzfristig mit Ihnen ab und planen den Auftrag entsprechend Ihren Vorgaben.
Jo-express Boten- und Kurierfahrten aus Bielefeld
Dokumentierte Kündigungs- und Fristenzustellungen – in Bielefeld und OWL, deutschlandweit und nach Absprache auch ins Ausland.
Hinweis: Jo-express Boten- und Kurierfahrten erbringt keine Rechtsberatung. Die rechtliche Beurteilung des Zugangs einer Kündigung sowie die Einhaltung von Fristen hängen vom jeweiligen Einzelfall ab. Rechtliche Fragen zur Kündigung und zum maßgeblichen Zustellzeitpunkt sollten im Zweifelsfall vorab mit einem Rechtsanwalt geklärt werden.